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Le traitement de vos données à caractère personnel via le site Web « assemblee-generale.engie.com » est mis en œuvre par ENGIE SA, dont le siège social est situé 1 place Samuel de Champlain 92930 Paris La Défense Cedex, en sa qualité de responsable de traitement.
Vos données sont collectées par CREATIVE SPIRIT SAS, en sa qualité de sous-traitant, sur la base de l’intérêt légitime de ENGIE SA, dans le but de :
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- Obtenir votre consentement à l’utilisation de votre image si vous optez pour la captation vidéo de vos questions. Ces images sont susceptibles d’être utilisées lors de la diffusion de l’Assemblée Générale en direct et en différé.
Les données utilisées pour ce traitement, à savoir vos nom, prénom et adresse e-mail, votre qualité d’actionnaire du groupe ENGIE, et vos questions (posées par écrit, audio ou vidéo) sont collectées dans le cadre de l’utilisation du site Web.
Vos données sont conservées par ENGIE SA et CREATIVE SPIRIT SA pendant une durée qui n’excède pas la durée nécessaire aux finalités exposées ci-dessus. Au-delà, vos données sont susceptibles d’être archivées pour respecter les obligations légales puis anonymisées ou supprimées. La durée de conservation des données est de 3 mois à partir de la date de fin de l’événement, excepté pour les images diffusées lors de l’Assemblée générale accessibles en différé 2 ans à compter de l’évènement.
Vos données sont réservées à l’usage du service d’ENGIE SA en charge de l’organisation de l’Assemblée Générale et de CREATIVE SPIRIT SAS exclusivement à des fins spécifiques, telles que décrites ci-dessus.
Conformément à la règlementation applicable, vous pouvez demander l’accès, la rectification ou l’effacement de vos données. Vous disposez également d’un droit d’opposition et de limitation de vos données.
Pour les traitements de données nécessitant un consentement de votre part, vous avez le droit de retirer celui-ci à tout moment. L’exercice de ce droit ne porte pas atteinte à la licéité du traitement fondé sur le consentement effectué avant le retrait de celui-ci.
Vous pouvez exercer l’ensemble de ces droits en vous adressant :
- Par email : relation@actionnaires.engie.com
- Par courrier : ENGIE Service des Relations Actionnaires, 1 place Samuel de Champlain, 92400 Paris La Défense, Courbevoie.
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- Par courrier : Département Protection des Données ENGIE, à l'adresse : 1 place Samuel de Champlain, 92400 Paris La Défense, France
- Par internet via le lien suivant : Contact DPO/DPD.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés ou que le dispositif n’est pas conforme aux règles de protection des données, vous pouvez adresser une réclamation à la CNIL.
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